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關于2015屆夏季畢業研究生就業派遣相關工作的說明

  

各院系、2015屆畢業研究生:

  根據《關于進一步深化普通高等學校畢業生就業制度改革有關問題意見的通知》(國務院[2002]19號)和教育部《關于做好2015年全國普通高等學校畢業生就業創業工作的通知》(教學 [2014]15號)的文件精神,結合我校研究生就業工作實際,對2015屆畢業研究生就业派遣、户口和档案办理手续的有关事宜说明如下:

  一、已簽三方協議畢業生的派遣手續辦理說明

  1.報到證辦理:請已簽三方協議的畢業研究生,請于622日下午4點前提交三方協議書至學校畢業生就業指導中心(教二樓108房間),629日由畢業生就業指導中心到北京市就業指導中心集中辦理報到證。630日,畢業研究生本人或委托他人憑畢業生畢業證、身份證(可以使用複印件)到各院系輔導員處領取報到證。622日以後交三方協議書的畢業研究生,報到證辦理時間爲71日後的每周二。

  2.檔案辦理:8月中旬左右,畢業生就業指導中心根據三方協議上所注明的“檔案轉寄單位”通過郵政快遞的方式寄發畢業生檔案。如單位需要畢業生自帶檔案,請畢業生持單位調檔函及本人身份證到就業指導中心自取檔案。

  3.戶口辦理:

  1)戶口遷往北京的同學,持報到證和複印件、畢業證、身份證到保衛處戶籍辦公室(教一樓117東門)辦理遷出手續,提取本人戶口卡,交送單位辦理落戶。

  2)戶口遷往外地的同學,持畢業證和複印件、報到證和複印件、身份證及詳細落戶地址到保衛處戶籍辦公室辦理戶口遷出手續,開據遷出證明。帶以上材料到史各莊派出所辦理戶口遷移證。

  注:戶口滯留在學校的已凍結,不再辦理除遷出以外的業務。

  二、靈活就業畢業生的派遣手續辦理說明

  1.報到證辦理:在簽約單位不解決戶檔,沒有簽三方協議,而是簽勞動合同或用工證明的情況下,畢業生屬于靈活就業情況。622日前,畢業生憑用人單位的勞動合同或用工證明,到學校就業指導中心辦理回生源地人事部門的報到證。報到證領取與簽訂三方協議書派遣的畢業生相同。2015年全國各省市區畢業生回生源地派遣單位名稱一覽表請看附件1

  2.檔案辦理:8月中旬,就業指導中心通過郵政快遞的方式將畢業生檔案發往各省級或地市級畢業生就業部門,具體名稱見二分報到證。

  3.戶口辦理:户口回生源地的同学,持毕业证和复印件、报到证和复印件、身份证及详细落户地址到保卫处户籍办公室办理户口迁出手续,开据迁出证明。带以上材料到史各庄派出所办理户口迁移证。

  注:有些用人單位雖然不解決戶口,但是能夠接收檔案,而學校派遣時不可能將戶口和檔案分開。這樣必須把戶口檔案轉回原籍,再由接收單位發調函,方可把檔案從原籍調到單位。同時二分回生源地的畢業生畢業時不主動到學校、公安局和生源地人事部門辦理相關手續,畢業生幹部身份認證和轉正定級工作等後續工作將無法開展,畢業生可能成爲黑戶黑檔,影響終生。

  三、已辦理出國留學畢業生的派遣手續辦理說明

  檔案辦理:暑假前,已办理出国留学的毕业研究生联系教育部留学服务中心(62677800)將調檔函、國外大學錄取通知書複印件、三方協議和畢業生推薦表交至就業指導中心,就業指導中心于8月中旬將檔案寄至教育部留學服務中心。

  戶口辦理:毕业生联系教育部留学服务中心将“出国人员集体户口办理申请书(原件)并加盖留服公章”和复印件、毕业证和身份证到保卫处户籍办公室办理迁出手续提取本人户口卡,交送教育部留学服务中心办理落户。

  注:已辦理出國留學的畢業研究生自願戶檔遷回生源地的辦理與靈活就業畢業生程序相同,請參看上文。

  四、已升學畢業生的派遣手續辦理說明

  檔案辦理:暑假前,已升学毕业生(含报考本校博士的毕业生)将大学录取通知书复印件、调档函、三方协议书和毕业生推荐表交至就业指导中心,学校8月中旬將檔案寄至培養單位。

  戶口辦理:毕业生凭大学录取通知书和复印件、毕业证、身份证到保卫处户籍办公室办理户口迁出手续。报考本校博士的毕业生不需要到保卫处户籍科办理户口迁转。

  注:與單位簽訂三方協議後考取博士研究生的畢業生,應將考取研究生的情況盡快通知用人單位,取得用人單位的諒解,並請簽約單位出具解約公函;畢業生將博士錄取通知書、調檔函、解約公函、畢業生推薦表及三方協議書交到就業指導中心,由就業指導中心辦理調檔事宜;凡在畢業離校前未辦理解約手續的,學校按就業方案派遣,院系及相關專業部門不得爲其辦理研究生入學的相關手續。凡未征得簽約方同意而被用人單位追究責任的,一切後果由畢業生本人承擔。凡不能提交畢業生推薦表及一式三份協議書的,不能辦理博士研究生調檔和入學事宜。

  五、未簽約的全日制畢業研究生派遣手續辦理說明

  爲及時處理未簽約的全日制畢業研究生有關就業手續,保證畢業研究生能夠及時就業報到,畢業生就業指導中心于夏季集中派遣後每周二上午安排就業派遣工作。

  815日前,仍沒有簽就業協議的畢業研究生,學校將依據各省市就業主管部門的相關規定,辦理回省二分的報到證,檔案將于9月寄往二分單位。

  六、戶檔留存畢業研究生的相關事宜說明

  按照學校《關于辦理2015屆畢業生“戶檔留存”相關事宜的通知》相關規定,簽戶檔留存協議、應聘北京大學生“村官”、漢語教師志願者、志願服務西部、科研項目助理、公派出國留學畢業生的戶口和檔案可暫時保留在學校,其他畢業生的戶檔均應遷往用人單位或原籍。

  戶檔留存學校期間,就業指導中心只辦理與就業有關的事宜(不含異地報考公務員),不開具與就業無關的各種證明材料。對于只想在北京就業,而至今未找到合適工作的畢業生,不宜戶檔留校,可辦理二分回省待就業。同時根據北京市政策,2015級研究生的應屆生身份保存到20151231日,在此期間畢業生若有北京市戶口指標,仍然可從生源地改派回北京就業。

  七、其他事項的說明

  1)報到證有效期

  報到證有效期爲1個月,取得就業報到證的畢業生,均應按報到證上規定的期限到單位報到(用人單位有報到日期要求的除外)。無正當理由在規定時間內未到工作單位報到、拒不服從工作安排或堅持無禮要求致使單位拒收的,經學校同意,並報地方主管部門和教育部審批後,將其戶口、檔案關系遷往生源所在地,學校不再爲畢業生辦理就業手續。

  報到證超期後是否有效,須以單位人事管理規定爲准。持超期報到證的畢業生到單位報道前請向單位人事部門具體咨詢。同時,學校也提供超期報到證更改報道時間的服務。需要更改報到證報道時間的同學請到就業指導中心預約辦理,辦理時間約爲1周,請畢業生留出時間余度。

  2)報到證遺失

  畢業離校後,如不慎將報到證遺失,請及時與學校畢業生就業指導中心聯系,並提供本人身份證複印件、遺失報到證補辦申請書,學校畢業生就業指導中心將“關于辦理畢業生就業報到證遺失證明的申請”通過“北京高校畢業生就業平台”傳至北京高校畢業生就業指導中心,由畢業生本人或委托代理人到北京高校畢業生就業指導中心辦理,辦理時間:每周一、三、四、五上午9001130,下午2:005:00

  注:如畢業生到單位報到前或落戶之前將報到證遺失,提供本人書面申請材料,並由學校提供情況說明,可以補辦原證,否則,只能補辦遺失證明,不能補原證。

  3)畢業生改派

  學校爲畢業生辦理完就業派遣手續後,原則上不再爲其調整就業單位。在學校爲畢業生辦理完就業派遣手續後的一年內,如因發生特殊情況,確實需要爲其調整就業單位的,在符合國家就業政策導向和學校有關規定的條件下,按照《華北電力大學畢業生違約、改派管理辦法》的相關規定,由院系主管領導提出意見,送校就業指導中心審核後,報市教委審批,審批同意的方能爲其辦理調整手續;超過一年的,按在職人員流動辦理。戶檔留存的畢業生由學校派遣後不再予以改派。

  畢業生改派需提供的材料:①原單位人事部門出具的解約函;②就業報到證和報到通知書(報到通知書在人事檔案裏);③戶口遷移證;④新單位的三方協議書;⑤本人身份證複印件

  4)檔案查詢

  畢業生可通過學校就業網站查詢檔案郵寄情況並及時到檔案接收單位查詢檔案是否寄到,如沒寄到,請及時與學校畢業生就業指導中心聯系。電話:61773026

  5)黨組織關系遷轉

  各院系根據黨委組織部要求完成2015屆畢業研究生党员组织关系转出工作。

  附件:《畢業生辦理回省(二分)就業手續報到單位及“戶檔”遷轉名稱彙總表》

  畢業生就業指導中心

  2015612