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关于2015届研究生毕业典礼暨學位授予仪式

  

各有關單位、2015屆畢業研究生:

  根據學校有關工作安排,北京校部2015届研究生毕业典礼暨學位授予仪式将于41日在主楼礼堂举行。为确保毕业典礼暨學位授予仪式的顺利举行,现就有关大會組織工作安排通知如下:

  一、 時間和地點

  時間:201541日(星期三)上午9:00

  地點:校部主樓禮堂

  二、 出席人員

  1、校領導,校學位委員會委員;

  2、各職能部門、各院系負責人和畢業研究生導師代表;

  320153月春季全体毕业研究生,以及部分返校参加學位授予仪式的20146月夏季畢業研究生。

  三、 大會組織工作安排

  (一) 與會導師代表和畢業生的通知與組織

  1、各院系研究生培養科。負責通知並組織所在單位與會領導、導師代表、20146月和20153月畢業的非全日制研究生參加大會,相關參會人員名單請于327日(周五)下午16:00前通過辦公平台報學位辦何明華處。

  2、各院系研工辦。負責落實和確定2015屆春季全日制畢業研究生參會人員名單,于326日(周四)下午16:00前通過辦公平台報黨委研工部劉獻偉處。負責安排專人,組織本單位研究生按時參加331日下午14:00的學位授予仪式讲解预备大会和41日上午的正式大會。

  (二) 有關學位服租借安排

  1、各院系與會領導、導師代表博導服、20146月和20153月畢業的非全日制研究生,由各院系研究生秘書負責,按照上報的參會人員名單和人數組織統一租借、發放與歸還。

  22015屆春季全日制在校博、碩士畢業研究生和20146月畢業的全日制碩士研究生,由各院系研究生輔導員負責,以院系爲單位統一租借、發放與歸還。

  320146月畢業的博士研究生,由學校安排專人負責參會人員的學位服租借相關事宜。

  4、學位服租借和歸還。學位服租借服務點設在教四樓西廣場, 330日下午15:001600集中辦理租借,41日下午15:0016:00集中辦理歸還。租借和歸還時需輔導員或研究生秘書本人簽字確認。逾期不歸還者,需要另行繳納租借費。

  (三) 有关學位授予仪式讲解预备大会的组织

  預備會議定于2015331日下午14:00在主樓禮堂舉行。請各院系研究生輔導員組織2015屆全體畢業研究生于33113:45前入場完畢(畢業研究生須穿著學位服)。學生持寫有本人姓名的入場券按院系指定區域就座,所有議程按正式會議執行。

  (四) 有关毕业典礼及學位授予仪式正式大会的组织

  1、請各院系于41日上午800前,以班級爲單位完成畢業生集合,檢查畢業生著裝規範(著裝規範見附件一),于8:30入场完毕,按指定区域就座。未按规定着装的毕业生,一律不准参加毕业典礼和學位授予仪式。

  2、请各院系安排专人负责会议期间本单位就座区域的会场秩序和学生组织,保障毕业典礼和學位授予仪式的顺利进行。

  (五) 有關大會准備工作

  1、校长办公室。负责毕业典礼暨學位授予仪式整体安排和协调,负责有关材料审定、大会主席台及毕业合影时的领导安排等工作。

  2、宣传部。负责毕业典礼和學位授予仪式的影音资料记录、留档和宣传报道,并于331日前完成會場內外宣傳條幅布置等工作。

  3、保卫处。负责學位授予仪式预备会、正式会议及照相合影期间的场地秩序(礼堂内、外、门口以及集体合影),确保礼堂前广场、道路不得停车等安保工作。

  4.学位办。负责學位授予仪式相关工作,包括學位授予仪式相关材料、仪式流程及组织。

  (六) 畢業典禮照相及合影安排

  1、请各院系研工办通知与会博士毕业生和优秀毕业研究生于學位授予仪式结束后,在主楼礼堂东侧广场集合拍摄集体合影。

  2、参加學位授予仪式的研究生,可携带本人证件于42日到学校南侧开水房金广角摄影中心免费领取學位授予时个人和校长的合影。博士和优秀毕业研究生可免费领取集体合影。

  3、请各院系自行安排本单位毕业研究生的合影事宜,提前做好本单位老师、学生的通知和组织。大会当天,学校在主楼礼堂东侧广场安排合影架子,可供各院系在學位授予仪式结束后使用。

  四、 注意事項

  1、研究生毕业典礼暨學位授予仪式是学校重大活动,也是毕业研究生值得终身纪念的日子,请各院系高度重视,精心组织。

  2、学校在主楼礼堂二层设置了观礼区域,欢迎毕业研究生亲属参与观礼。请观礼人员保持会场秩序,不要随意走动,不要前往主席台前拍照留念,确保學位授予仪式的顺利进行。

  附件一:學位服著裝規範

  研究生院 黨委研究生工作部

  二〇一五年三月二十五日