各有關單位、全體2015屆春季畢業研究生：

　　我校2015屆春季畢業研究生即將踏出校門，開啓新的人生航程。爲確保2015屆畢業研究生離校各項工作順利進行，經學校各部門統籌協商，特制定華北電力大學2015屆春季畢業研究生離校工作方案，現予以發布。

　　一、毕业典礼暨學位授予仪式安排

　　（一）時間：4月1日（星期三）9：00

　　（二）地點：主樓禮堂

　　（三）出席人員：

　　1、校領導，校學位委員會委員；

　　2、各職能部門、各院系負責人和畢業研究生導師代表；

　　3、2015年3月春季全体毕业研究生，以及部分返校参加學位授予仪式的2014年6月夏季畢業研究生。

　　二、畢業研究生辦理離校手續安排和流程

　　全體春季畢業研究生自行下載《華北電力大學畢業研究生離校單》（附件一），憑離校單到相關部門辦理離校手續。離校相關手續辦理內容和地點，見附件二。具體手續如下：

　　1、核實和欠費清繳。畢業研究生個人須于3月30日前到計劃財務處學生事務科核實、蓋章。如有欠費，需及時補交。

　　2、辦理退宿手續。畢業研究生個人須于3月30日前到後勤集團公寓辦進行宿舍設備檢查，辦理退宿手續。

　　3、圖書歸還。畢業研究生個人須于3月30日前至圖書館主館二層借還書處辦理完成圖書歸還，清繳超期滯納金。然後以班爲單位，于3月30日、31日至圖書館主館101室集中辦理圖書館讀者信息注銷手續和蓋章。

　　4、團組織關系。需要辦理團組織關系的畢業生，以班級爲單位到校團委組織部（教三樓B505）辦理。

　　5、組織關系、戶口關系遷移和派遣證領取，具體安排參見組織部和就業指導中心相關通知。

　　6、畢業證、學位證領取。2015屆畢業研究生以班爲單位于4月2日到所在院系研究生培養科，提交辦理完畢的離校單、論文提交回執單和研究生證，辦理研究生證注銷，同時領取畢業證和學位證。

　　其中，申請保密論文的學生，學位證由校學位辦負責發放。請學生本人攜帶論文提交回執單，于4月1日下午到學位辦（教四樓B305）何老師處領取學位證。

　　7、上機費、網費退費。如有涉及機房上機費、宿舍上網費用退費，按附件二要求由個人自行辦理。

　　8、一卡通銷卡和退費。畢業研究生于正式離校前到一卡通中心辦理銷卡和退費手續。一卡通有效期截止4月30日,之後停止使用。

　　三、具體工作要求

　　1、高度重視、認真准備。請各院系、各部門領導高度重視畢業生離校工作，本著以學生爲本的精神，認真做好2015屆春季畢業研究生離校管理和服務工作。注意加強信息溝通和工作協調，按照離校日程安排的時間節點，認真完成，確保畢業生離校工作嚴謹規範、條理細致，切實保證畢業研究生高效、穩定和順利畢業離校。

　　2、研究生證注銷、畢業證書和學位證書發放。請各院系研究生教學秘書于4月1日下午2:00到教四樓D305領取畢業證書和學位證書。畢業證發放時，需確定離校單的所有事項均已完成，離校單留存院系兩年後可銷毀。學位證書發放時，需要畢業研究生務必提交論文提交回執單，論文提交回執單收齊後返還至學位辦。

　　3、檔案整理。請各院系研工辦于4月15日前將畢業研究生黨組織檔案和畢業生登記表整理完畢，報送至黨委研究生工作部（教四樓D314），同時提交材料清單、轉交名單電子版和紙質簽字蓋章版。

　　附件一：華北電力大學畢業研究生離校單

　　附件二： 2015屆春季畢業研究生離校相關手續辦理內容和地點

　　研究生院 黨委研究生工作部

　　二〇一五年三月二十五日