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關于2015屆春季畢業研究生離校派遣相關問題的說明

 

各院系、2015屆畢業研究生:

  根據《教育部關于做好2015年全國普通高等學校畢業生就業創業工作的通知》(教學[2014]15號)和北京市教育委員會京教學〔20147號的文件精神,結合我校研究生就業工作實際, 現對2015屆畢業研究生离校派遣相关事宜说明如下:

  一、畢業生派遣

  1、報到證。

  就業報到證(全稱《全國畢業研究生就業報到證》)對畢業生非常重要,是畢業生到接收單位報到的憑證,代表畢業生的幹部身份;畢業生憑就業報到證遷移戶口和人事檔案。

  畢業生除讀博和出國(指:戶口和檔案轉往教育部留學人員服務中心的出國畢業生)無報到證以外,其他畢業生均有報到證。簽三方就業協議的畢業生,報到證開往用人單位;靈活就業和回省(市)二分的畢業生報到證開往生源所在地畢業生就業主管部門。

  畢業離校後,如不慎將報到證遺失,請及時與學校畢業生就業指導中心聯系,並提供本人身份證複印件、遺失報到證補辦申請書,學校畢業生就業指導中心將“關于辦理畢業生就業報到證遺失證明的申請”通過“北京高校畢業生就業平台”傳至北京高校畢業生就業指導中心,由畢業生本人或委托代理人到北京高校畢業生就業指導中心辦理,辦理時間:每周一、三、四、五上午9001130,下午2:005:00。(注:如畢業生到單位報到前或落戶之前將報到證遺失,提供本人書面申請材料,並由學校提供情況說明,可以補辦原證,否則,只能補辦遺失證明,不能補原證)

  2、派遣時間安排

  我校集中辦理畢業研究生就業報到證時間擬定爲330日(周一),41日各院系畢業班輔導員到就業指導中心統一領取本院系的畢業生就業報到證並按規程發放給畢業生。請已簽三方協議的畢業研究生,于327日前提交三方協議書至就業指導中心,逾期將延後辦理。由于各用人單位爲畢業研究生辦理入職手續的時間不同,因此,請各院系輔導員及時通知畢業生事先征求用人單位的意見,確定是否參加330日的集中派遣,並將參加330日集中派遣名單(電子版:包括專業、姓名、學號)于326日前報就業指導中心,以便爲畢業生辦理報到證。

  不參加330日集中派遣的春季畢業研究生仍然可以繼續尋找工作,戶檔保存時間將自動延期至71日,無需辦理相關手續。若需要在4月至7月期間派遣的畢業研究生,需事先與簽約單位溝通並確定派遣時間,然後到就業指導中心預約辦理報到證,學校將分別在414日、428日、512日、526日、62日和616日辦理派遣手續,派遣次日領取報到證。若無法親自領取報到證的同學,可委托他人辦理,可憑委托函、身份證和代領人身份證領取,可使用複印件。618日之後進入夏季集中派遣工作階段,將停止受理提前派遣申請,統一安排在71日後派遣。

  815日前,仍沒有簽就業協議的畢業研究生,如有工作單位,請速將勞動合同(副本)或單位用人證明交給學校畢業班輔導員,學校將依據各省市就業主管部門的相關規定,辦理回省二分的報到證。2015年全國各省市區畢業生回生源地派遣單位名稱一覽表請看附件。

  3、派遣信息核實

  學校在集中辦理畢業生就業報到證前,爲避免信息錯誤,會與每一位畢業生進行數據核實,核對字段爲:“就業形式”,“畢業去向”,“單位名稱”,“單位所在地”,“檔案轉寄單位”,“檔案轉寄地址”。核對時間爲:324日,負責部門爲各院系。畢業生確認信息無誤後簽字,如有問題,請攜帶本人協議書,于325日到就業指導中心進行修改。

  4、就業報到

  取得就業報到證的畢業生,均應按報到證上規定的期限到單位報到(用人單位有報到日期要求的除外)。無正當理由在規定時間內未到工作單位報到、拒不服從工作安排或堅持無禮要求致使單位拒收的,經學校同意,並報地方主管部門和教育部審批後,將其戶口、檔案關系遷往生源所在地,學校不再爲畢業生辦理就業手續。

  5、畢業生改派

  學校爲畢業生辦理完就業派遣手續後,原則上不再爲其調整就業單位。在學校爲畢業生辦理完就業派遣手續後的一年內,如因發生特殊情況,確實需要爲其調整就業單位的,在符合國家就業政策導向和學校有關規定的條件下,按照《華北電力大學畢業生違約、改派管理辦法》的相關規定,由院系主管領導提出意見,送校就業指導中心審核後,報市教委審批,審批同意的方能爲其辦理調整手續;超過一年的,按在職人員流動辦理。戶檔留存的畢業生由學校派遣後不再予以改派。

  畢業生改派需提供的材料:①原單位人事部門出具的解約函;②就業報到證和報到通知書(報到通知書在人事檔案裏);③戶口遷移證;④新單位的三方協議書;⑤本人身份證複印件

  二、畢業生檔案

  1、檔案交接及投遞程序

  研究生在校學習期間,人事檔案由黨委研究生工作部負責保管,學生畢業後,黨委研究生工作部將整理好的人事檔案于4月底前轉到學校畢業生就業指導中心。就業指導中心于5月中旬左右以機要的形式投遞畢業生檔案。延期派遣的畢業研究生的檔案隨夏季畢業研究生的檔案于8月底前投遞。如單位需要畢業生自帶檔案,請畢業生持單位調檔函(注明允許本人自帶)及本人身份證到畢業生就業指導中心自取檔案。

  2、檔案查詢

  根據機要局的規定,畢業生檔案自投遞之日起,只提供一年內的有效查詢期,超過一年將無法查詢。建議畢業生到單位報到半年之內,務必及時查詢本人檔案是否寄到,如沒寄到,請及時與學校畢業生就業指導中心聯系。電話:61773026

  3、檔案留存

  按照相關規定,簽戶檔留存協議、應聘北京大學生“村官”、漢語教師志願者、志願服務西部、公派出國留學畢業生的檔案可暫時保留在學校,其他畢業生的檔案均應遷往用人單位或各省、地市畢業生就業主管部門。

  學校將于61日至615日期間,辦理畢業生戶檔留存相關事宜。欲簽戶檔留存協議的畢業研究生,請關注學校網站辦公平台或學校畢業生就業網。

  4、具體規定

  1)已簽三方協議的畢業研究生檔案,學校將根據三方協議上所注明的“檔案轉寄單位”通過機要的方式寄發畢業生檔案。

  2)暑假前,已辦理出國留學的畢業研究生聯系教育部留學服務中心(62677800)將調檔函、國外大學錄取通知書複印件、三方協議和畢業生推薦表交至畢業生就業指導中心,畢業生就業指導中心將檔案寄至教育部留學服務中心。

  3)暑假前,已升學畢業生(含報考本校博士的畢業生)將大學錄取通知書複印件、調檔函、三方協議書和畢業生推薦表交至畢業生就業指導中心,學校將檔案寄至培養單位。

  4)靈活就業畢業研究生的檔案,就業指導中心通過機要的方式依據各省市相關規定,將畢業生檔案發往各省級或地市級畢業生就業部門,具體名稱見二分報到證。

  5)回省二分毕业生的档案,學校將于11月寄往二分單位。

  三、畢業生戶口

  1、已簽三方協議畢業生的戶口辦理說明

  1)戶口遷往北京的同學,持報到證、畢業證、身份證到保衛處戶籍辦(教一樓117東門)提取本人戶口卡,交送單位辦理落戶。

  2)戶口遷往外地的同學,持報到證、畢業證和身份證到保衛處戶籍辦辦理戶口遷出證明,到史各莊派出所憑遷出證明換取戶口遷移證。

  2、靈活就業畢業生的戶口辦理說明

  靈活就業的畢業研究生,戶口簽回生源所在地,畢業生持報到證、畢業證和身份證到保衛處戶籍辦辦理戶口遷出證明,到史各莊派出所憑遷出證明換取戶口遷移證。

  注:二分回生源地的畢業生畢業後不主動到學校、公安局和生源地人事部門辦理相關手續,畢業生幹部身份認證和轉正定級工作等後續工作將無法開展,畢業生可能成爲黑戶黑檔,影響終生。

  3、出國留學畢業生的戶口辦理說明

  暑假前,畢業生聯系教育部留學服務中心將(1)“出國人員集體戶口辦理申請書(原件)”、(2)畢業證和身份證交至保衛處戶籍科(教一樓117)提取本人戶口卡,交送教育部留學服務中心辦理落戶。

  注:已辦理出國留學的畢業研究生自願戶檔遷回生源地的辦理與靈活就業畢業生程序相同,請參看上文。

  4、已升學畢業生的戶口辦理說明

  暑假前畢業生憑大學錄取通知書到保衛處戶籍科(教一樓117)辦理戶口轉移。報考本校博士的畢業生不需要到保衛處戶籍科辦理戶口遷轉。

  注:與單位簽定三方協議後考取博士研究生的畢業生,應將考取研究生的情況盡快通知用人單位,取得用人單位的諒解,並請簽約單位出具解約公函;畢業生將博士錄取通知書、調檔函、解約公函、畢業生推薦表及三方協議書交到畢業生就業指導中心,由畢業生就業指導中心辦理調檔事宜;凡在畢業離校前未辦理解約手續的,學校按就業方案派遣,院系及相關專業部門不得爲其辦理研究生入學的相關手續。凡未征得簽約方同意而被用人單位追究責任的,一切後果由畢業生本人承擔。凡不能提交畢業生推薦表及一式三份協議書的,不能辦理博士研究生調檔和入學事宜。

  5、未就業畢業研究生的戶口辦理說明

  未就業的畢業研究生在取得回省二分的報到證後,應立即到學校保衛處戶籍辦辦理戶口遷出證明,到史各莊派出所憑遷出證明換取戶口遷移證。

  特別提醒:畢業離校前,未取得畢業資格的學生,切勿遷轉本人戶口。

  附件:2015年全國各省區市畢業生回生源地派遣單位一覽表

  畢業生就業指導中心

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